Steuerunterlagen sind hochsensibel: Einkommen, Familie, Konten, Verträge. Wir behandeln sie genau so. Diese Seite erklärt in einfacher Sprache, was wir konkret tun — und was wir bewusst nicht tun. Inhalte werden von Steuermanager24.de gepflegt und ersetzen keine unabhängige Zertifizierung.
Server, Backups und Auswertungen laufen ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Keine Übertragung in Drittstaaten ohne ausdrückliche Rechtsgrundlage.
Bedeutet: Ihre Unterlagen verlassen Europa nicht. Es gilt deutsches und EU-Datenschutzrecht (DSGVO).
Übertragung per TLS 1.2/1.3. Dokumente und Datenbankinhalte werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Mandanten sind technisch streng voneinander getrennt.
Bedeutet: Selbst wenn jemand eine Festplatte oder Leitung abhört — er sieht nur unleserlichen Code, keine Belege.
Rollenbasierte Rechte (Inhaber, Mitarbeitende, Berater). Ihr Steuerberater sieht Ihre Daten erst, nachdem Sie ihn aktiv einladen — und nur die Mandate, die Sie freigeben.
Bedeutet: Niemand stöbert im Hintergrund. Sie entscheiden, wer was sieht — und können das jederzeit zurückziehen.
Jeder Upload, jede KI-Auswertung, jede Freigabe und jeder Zugriff wird mit Zeitstempel, Nutzer und Aktion revisionssicher gespeichert (GoBD-orientiert).
Bedeutet: Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann was getan hat — und das auch bei einer Betriebsprüfung belegen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Knopfdruck, dokumentierte Löschfristen, Auskunfts-, Berichtigungs- und Exportrechte direkt im Konto. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten geführt.
Bedeutet: Alles, was die DSGVO Ihnen verspricht — Auskunft, Korrektur, Löschung, Export — können Sie auch wirklich nutzen.
Wir bereiten Ihre Unterlagen technisch vor. Verbindliche Steuerberatung leistet ausschließlich ein Berufsträger (Steuerberater / Wirtschaftsprüfer) — Ihr eigener oder ein selbst gewählter.
Bedeutet: Sie wissen jederzeit, wer wofür haftet: wir für die Plattform, Ihr Berater für die Beratung.
So funktioniert es
Sie laden einen Beleg hoch oder fotografieren ihn. Die Datei wird sofort verschlüsselt, bevor sie auf unseren Servern landet.
Die KI ordnet den Beleg einer Kategorie zu und speichert sichtbar, warum sie sich so entschieden hat (Quelle, Textauszug, Konfidenz).
Sie und — falls gewünscht — Ihr Steuerberater sehen das Ergebnis, können korrigieren und geben es bewusst frei. Nichts geht ohne Klick raus.
Belege werden so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt (10 Jahre nach HGB / AO), und danach automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Transparent
Saubere Trennung zwischen Vorbereitung durch die Plattform und verbindlicher Beratung durch Berufsträger.
Vollständige Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag und Impressum sind öffentlich einsehbar. Oder Sie starten direkt mit einem kostenlosen Testkonto — ohne Zahlungsdaten.
